查新报告办理须知如下

1、 《科技查新合同》的经办人/填写人必须熟悉所委托项目的各项具体技术内容。

2、  委托人应真实、准确地填写《科技查新合同》，加盖公章并提供电子文稿。填写要求如下：

   （1）查新项目的科学技术要点：应充分反映查新项目的概貌，具体内容包括：项目所属技术领域、项目背景及国内/国外情况简述、要解决的技术问题、解决其技术问题拟/已采用的技术方案或方法、主要技术特征、所达到的技术效果及应用情况等。

   （2）查新项目的查新点：是指需要查证其新颖性的具体技术创新内容，应是项目技术内容的本质特点，应以通用、规范的科学技术概念清楚表达，而不是简单、笼统或者概括的整体特点描述。每个项目查新点不应超过3点。

   （3）中英文对照的检索词：应围绕查新点来选择，包括规范词、关键词、各种同义词、近义词、全称及缩写、化学物质名称、CAS登记号、分子式及结构式、物种拉丁名、专利分类号等。若查新范围仅限国内，可不提供英文检索词。             

   （4）查新项目知识产权情况：指委托人申请、拥有或使用的与本委托项目相关的专利情况。

   （5）与查新项目密切相关的国内外参考文献：应尽可能注明文献的著者、题目、刊名（年、卷、期、页），以供查新机构参考。

3、  委托人应积极协助查新人员分析、确定拟使用的检索词和检索策略，并协助对检出文献进行对比、筛选，以确保查新结论的客观、准确。

4、  委托人必须认真研究、确认查新内容，《科技查新合同》一旦签订，不能随意更改。若更改查新内容（或增加查新点），则按新项目另外收费（或酌情增加收费）。委托时间从修改之日起计算。

5、  国内、省内查新课题的完成期限需5个工作日以上，国家级查新课题的完成期限需10个工作日以上。同一个项目在超过6个月后重查的按新项目收费，在6个月之内补查的，由查新人员与委托人协商酌情收费。